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DSGVO-Informationsklausel

Informationsklausel für Vertragsparteien/Vertreter/bevollmächtigte Personen sowie für im Rahmen der Zusammenarbeit mit ZW Automation sp. z o.o. benannte Kontaktpersonen

Wir informieren Sie, dass gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DSGVO“):

I. Datenverantwortlicher

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist ZW Automation Sp. z o.o., ul. Fabryczna 10, 53-609 Wrocław, NIP: 8943137171, REGON 382379578, KRS 0000767867 (im Folgenden „Verantwortlicher“).

II. Kontakt

Für zusätzliche Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte unter der E-Mail-Adresse: biuro@zwautomation.pl oder schriftlich an die oben angegebene Anschrift.

III. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

  • Durchführung der Zusammenarbeit zwischen dem Verantwortlichen und Ihnen als Vertragspartei, einer von Ihnen vertretenen Einheit oder einer Einheit, die Sie als Kontaktperson benannt hat, im Zusammenhang mit der Umsetzung der Zusammenarbeit (Rechtsgrundlage: Vertrag – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
  • Einhaltung der gesetzlichen Pflichten des Verantwortlichen im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit, z.B. Führung der Buchhaltungsunterlagen (Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
  • Pflege der Geschäftsbeziehung zwischen dem Verantwortlichen und Ihnen als Vertragspartei, einer von Ihnen vertretenen Einheit oder einer Einheit, die Sie als Kontaktperson benannt hat, im Zusammenhang mit der Umsetzung der Zusammenarbeit (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
  • Ermittlung, Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen im Zusammenhang mit der Umsetzung der Zusammenarbeit (Rechtsgrundlage – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
  • Versand von E-Mail-Benachrichtigungen über interessante Angebote oder Inhalte, die in einigen Fällen kommerzielle Informationen enthalten können (Newsletter-Dienst) – Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig; eine Weigerung kann jedoch dazu führen, dass die oben genannten Zwecke des Verantwortlichen nicht erreicht werden können.

  1. Datenquelle
    Wenn Sie keine Vertragspartei sind (d.h., Sie haben Ihre Daten nicht direkt dem Verantwortlichen übermittelt), hat der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten von der Einheit erhalten, die Sie vertreten, oder die Sie als Kontaktperson benannt hat, im Zusammenhang mit der Umsetzung der Zusammenarbeit zwischen den Parteien. Dementsprechend verarbeitet der Verantwortliche Ihre Daten im erforderlichen Umfang für diese Zusammenarbeit, insbesondere: Vorname, Nachname, Position, geschäftliche Kontaktdaten.
  2. Rechte im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung
    Gemäß DSGVO haben Sie das Recht:
    • Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen;
    • Eine Kopie der verarbeiteten Daten zu erhalten;
    • Die Daten zu berichtigen;
    • Die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
    • Die Daten zu übertragen;
    • Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Grundlage der Einwilligung vor ihrem Widerruf erfolgt ist).

Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung der Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, zu widersprechen (d.h. die oben genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung).

Darüber hinaus haben Sie, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die DSGVO verstößt, das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, einzureichen.

Anträge in diesem Zusammenhang senden Sie bitte an die E-Mail-Adresse: biuro@zwa.pl. Um sicherzustellen, dass Sie berechtigt sind, einen Antrag zu stellen, können wir Sie um zusätzliche Informationen bitten, die Ihre Identität bestätigen.

  1. Speicherdauer der Daten
    Wir werden die Daten für den Zeitraum verarbeiten, der zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, insbesondere während der Dauer der Zusammenarbeit, deren Abrechnung und für den Zeitraum, in dem gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, sowie für den Zeitraum, der zur Absicherung möglicher Ansprüche erforderlich ist – gemäß den gesetzlichen Verjährungsfristen.

In Fällen, in denen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeitet werden (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), verarbeiten wir sie bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie wirksam Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Wenn die Grundlage der Verarbeitung Ihre freiwillig erteilte Einwilligung ist, verarbeitet der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie Ihre Einwilligung wirksam widerrufen.

VII. Datenempfänger

Der Verantwortliche kann verarbeitete Daten weitergeben an:

  • seine Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie Kooperationspartner, die im Rahmen einer spezifischen, eingeschränkten Berechtigung Zugriff auf die Daten im Zusammenhang mit ihren dienstlichen Aufgaben haben;
  • externe Stellen, denen der Verantwortliche die Verarbeitung personenbezogener Daten anvertraut hat, insbesondere: Anbieter technischer Dienstleistungen (z. B. IT-Dienstleistungen, Anbieter von IT-Systemen), usw.;
  • berechtigte Stellen, im Umfang und nach den Regeln, die durch gesetzliche Vorschriften festgelegt sind.

VIII. Datenübermittlung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt. Unter Berücksichtigung der Erbringung von Dienstleistungen durch unsere Subunternehmer bei der Unterstützung von IT- und Telekommunikationsdiensten sowie IT-Infrastruktur kann der Verantwortliche bestimmte IT-Aufgaben an anerkannte Subunternehmer außerhalb des EWR vergeben, was zur Übermittlung Ihrer Daten außerhalb des EWR führen kann.

Nach Entscheidung der Europäischen Kommission bieten bestimmte Empfängerländer außerhalb des EWR ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gemäß EWR-Standards. Für Empfänger in Ländern, die nicht von der Entscheidung der Europäischen Kommission erfasst werden, schließt der Verantwortliche Verträge auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

  1. Automatisierte Entscheidungen
    Der Verantwortliche trifft keine automatisierten Entscheidungen, einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.
  2. INFORMATIONSKLAUSEL FÜR REKRUTIERUNGSTEILNEHMER
    Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist ZW Automation Sp. z o.o., ul. Fabryczna 10, 53-609 Wrocław, NIP: 8943137171, REGON 382379578, KRS 0000767867 (im Folgenden „Verantwortlicher“).

Kontakt
Für zusätzliche Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte unter der E-Mail-Adresse: biuro@zwautomation.pl oder schriftlich an die oben angegebene Anschrift.

  1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
    Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
    • Bewertung der Möglichkeit, dass Sie in dem in der Anzeige angegebenen Umfang arbeiten oder kooperieren (Rechtsgrundlage: Maßnahmen zur Durchführung eines Vertrags – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
    • Durchführung des Rekrutierungsprozesses unter Verwendung zusätzlicher personenbezogener Daten, die vom Bewerber bereitgestellt werden, z. B. Foto, Interessen usw. (Rechtsgrundlage: freiwillige Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 9 Abs. 1 lit. a DSGVO);
    • Durchführung zukünftiger Rekrutierungsprozesse unter Einbeziehung des Bewerbers (Rechtsgrundlage: freiwillige Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);
    • Einhaltung der gesetzlichen Pflichten des Verantwortlichen im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess (Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
    • Ermittlung, Geltendmachung und Abwehr möglicher Ansprüche im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess (Rechtsgrundlage – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
    • Versand unseres Newsletters, Information über Angebote, Einladungen und andere direkte Marketing-Kommunikation per E-Mail, Benachrichtigungen, Internet-Messenger, Telefonanrufe, Textnachrichten und traditionelle Korrespondenz.

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, kann jedoch die Möglichkeit zur Erreichung der oben genannten Zwecke der Verarbeitung durch den Verantwortlichen einschränken.

Die erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für den Versand von Marketinginformationen an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse kann jederzeit durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen widerrufen werden. Der Widerruf hat keine Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

XII. Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung

Gemäß DSGVO haben Sie das Recht:
• Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen;
• Eine Kopie der verarbeiteten Daten zu erhalten;
• Die Daten zu berichtigen;
• Die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
• Die Daten zu übertragen;
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Grundlage der Einwilligung vor ihrem Widerruf erfolgt ist).

Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung der Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, zu widersprechen (d.h. die oben genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung).

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, einzureichen.

Anträge senden Sie bitte an die E-Mail-Adresse: biuro@zwautomation.pl. Um sicherzustellen, dass Sie berechtigt sind, einen Antrag zu stellen, können wir Sie um zusätzliche Informationen bitten, die Ihre Identität bestätigen.

XIII. Speicherdauer der Daten

Wir verarbeiten die Daten für den Zeitraum, der zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, insbesondere während des Rekrutierungsprozesses oder der Anbahnung einer Zusammenarbeit (d. h. 12 Monate ab dem Tag der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen, sofern Sie nicht der Teilnahme an zukünftigen Rekrutierungsprozessen zugestimmt haben – in diesen Fällen speichern wir die übermittelten Bewerbungsunterlagen für 3 Jahre ab dem Tag der Übermittlung), sowie für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsdauer und den Zeitraum, der erforderlich ist, um mögliche Ansprüche abzusichern – entsprechend den gesetzlichen Verjährungsfristen.

Wenn die Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeitet werden (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), verarbeiten wir sie bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie wirksam Widerspruch einlegen.

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer freiwilligen Einwilligung basiert, verarbeitet der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten bis zum Zeitpunkt eines wirksamen Widerrufs.

XIV. Datenempfänger

Der Verantwortliche kann verarbeitete Daten weitergeben an:
• seine Mitarbeiter und Kooperationspartner, die innerhalb einer spezifischen, begrenzten Berechtigung Zugang zu den Daten haben;
• externe Stellen, denen der Verantwortliche die Verarbeitung personenbezogener Daten anvertraut hat, insbesondere Anbieter technischer Dienstleistungen (z. B. IT-Dienstleistungen, Anbieter von IT-Systemen);
• berechtigte Stellen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

  1. Datenübermittlung
    Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt. Unter Berücksichtigung der Leistung von Subunternehmern für IT- und Telekommunikationsdienste und IT-Infrastruktur kann der Verantwortliche bestimmte Aufgaben an Subunternehmer außerhalb des EWR übertragen, was zu einer Datenübermittlung außerhalb des EWR führen kann.

Laut Entscheidung der Europäischen Kommission gewährleisten bestimmte Empfängerländer außerhalb des EWR ein angemessenes Datenschutzniveau. Für Empfänger in Ländern, die nicht von der Entscheidung abgedeckt sind, schließt der Verantwortliche Verträge auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

XVI. Automatisierte Entscheidungen

Der Verantwortliche trifft keine automatisierten Entscheidungen, einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

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