Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzerklärung (im Folgenden „Erklärung“ genannt) legt die Regeln für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten fest, die von den Nutzern im Zusammenhang mit der Nutzung der Website https://zwa.pl/ (im Folgenden „Dienst“ genannt) übermittelt werden.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden „DSGVO“) informieren wir, dass der Administrator der in diesem Dienst enthaltenen personenbezogenen Daten ist:

ZW Automation Sp. z o.o.
ul. Fabryczna 10, 53-609 Wrocław
NIP: 8943137171, REGON: 382379578, KRS: 0000767867
(im Folgenden „Administrator“ genannt), der auf folgende Weise kontaktiert werden kann:

schriftlich an die Firmenadresse,
per E-Mail: biuro@zwautomation.pl

Der Administrator behält sich das Recht vor, diese Erklärung zu ändern, und jeder Nutzer des Dienstes ist verpflichtet, die Bestimmungen der aktuellen Erklärung zu kennen. Die häufigsten Gründe für Änderungen können insbesondere die Weiterentwicklung der Internettechnologie, Änderungen des allgemein geltenden Rechts oder die Weiterentwicklung des Dienstes durch die Implementierung neuer Funktionalitäten durch den Administrator sein. Änderungen werden den Nutzern des Dienstes durch die Veröffentlichung einer aktualisierten Version im Dienst oder auf eine vom Administrator üblicherweise verwendete Weise mitgeteilt, insbesondere per E-Mail.

I. Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes

Im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes durch den Nutzer erhebt der Administrator die für die Erbringung der jeweiligen angebotenen Dienstleistungen erforderlichen Daten. Nachfolgend werden die detaillierten Grundsätze sowie die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten beschrieben, die während der Nutzung des Dienstes durch den Nutzer erhoben werden.

II. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten, Rechtsgrundlage und Aufbewahrungsdauer

Ergreifung der Maßnahmen, die für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags erforderlich sind

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags.

Aufbewahrungsdauer: während der Laufzeit des Vertrags sowie für die Dauer, die sich aus den gesetzlichen Vorschriften zur Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen ergibt, und für die Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche.

III. Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Administrators, insbesondere im Zusammenhang mit Buchhaltung und Rechnungsdokumentation

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtung.

Aufbewahrungsdauer: Die Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, der sich aus den geltenden gesetzlichen Vorschriften ergibt. Im Falle der Buchhaltung und Rechnungsdokumentation beträgt diese Dauer grundsätzlich 5 Jahre ab Ende des Jahres, in dem das Ereignis stattfand, das zur Ausstellung des Buchungsdokuments geführt hat.

IV. Führen von Korrespondenz im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Angelegenheiten, einschließlich der Beantwortung von Fragen, die über die im Dienst bereitgestellte Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Administrators eingereicht werden

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Administrators.

Speicherfrist: nicht länger als erforderlich, um eine Antwort zu geben und/oder die Angelegenheit zu bearbeiten; vorbehaltlich, dass diese Daten danach für die Verjährungsfrist möglicher Ansprüche weiter verarbeitet werden können.

V. Analyse des Netzwerkverkehrs, Gewährleistung der Sicherheit innerhalb des Dienstes und Anpassung der Inhalte an die Bedürfnisse der Nutzer

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Administrators.

Speicherfrist: Daten im Zusammenhang mit der Analyse des Netzwerkverkehrs, die über Cookies und ähnliche Technologien gesammelt werden, können bis zum Ablauf des Cookies gespeichert werden. Einige Cookies laufen niemals ab; daher entspricht die Aufbewahrungsdauer der Daten der Zeit, die der Administrator benötigt, um die Zwecke der Datenerhebung zu erreichen, wie z. B. die Gewährleistung der Sicherheit und die Analyse historischer Daten zum Websiteverkehr.

VI. Feststellung, Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Administrators

Speicherfrist: bis zum Ablauf der Verjährungsfrist etwaiger rechtlicher Ansprüche.

Freiwilligkeit der Angabe von Daten:

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich für die Durchführung des Vertrags und anderer oben genannter Zwecke des Administrators. Die Weigerung, Daten bereitzustellen, kann die Durchführung des Vertrags sowie anderer oben genannter Verarbeitungszwecke verhindern.

Profiling

Der Administrator wird die erhobenen Daten der Nutzer des Dienstes nicht für Entscheidungen verwenden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten basieren, einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Empfänger der Daten

Der Administrator kann die verarbeiteten Daten der Nutzer des Dienstes weitergeben an:

seine Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie Kooperationspartner, die im Rahmen einer bestimmten, eingeschränkten Berechtigung Zugang zu den Daten der Nutzer haben, im Zusammenhang mit der Ausübung ihrer dienstlichen Aufgaben;
externe Stellen, denen der Administrator die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer des Dienstes übertragen hat, insbesondere: technische Dienstleister (z. B. IT-Dienstleistungen, Anbieter von Informationssystemen), Transportunternehmen, Inkassounternehmen usw.;
berechtigte Stellen, im Umfang und nach den Vorschriften des geltenden Rechts.

Übermittlung von Daten in Drittländer

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden grundsätzlich nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (im Folgenden „EWR“) übermittelt. Unter Berücksichtigung der Erbringung von Dienstleistungen durch unsere Subunternehmer im Rahmen der Unterstützung von IT- und Telekommunikationsdiensten kann der Administrator bestimmte Aufgaben oder Tätigkeiten Subunternehmern außerhalb des EWR übertragen, was letztlich zur Übermittlung der Nutzerdaten außerhalb des EWR führen kann.

Die Empfängerländer außerhalb des EWR gewährleisten gemäß Entscheidung der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gemäß den EWR-Standards. Für Empfänger in Staaten, die nicht durch eine Entscheidung der Europäischen Kommission abgedeckt sind, schließt der Administrator oder eine in seinem Auftrag handelnde Stelle Verträge mit den Empfängern personenbezogener Daten auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder der Administrator wendet andere geeignete und angemessene Schutzmaßnahmen an, die durch die Datenschutzvorschriften gefordert werden.

Rechte im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung

Die DSGVO legt bestimmte Rechte fest, die natürlichen Personen im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die Datenverantwortlichen zustehen. Dementsprechend haben die Nutzer des Dienstes das Recht auf:

Zugriff auf ihre personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie derselben (Art. 15 DSGVO);
Berichtigung oder Aktualisierung ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO);
Löschung ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO);
Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO);
Widerruf der zuvor erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung;
Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn die Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse des Administrators ist (Art. 21 DSGVO);
Beschwerde bei dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau) einzureichen, wenn sie vermuten, dass die Verarbeitung durch den Administrator gegen die DSGVO verstößt.

Zur Ausübung dieser Rechte sollten sich die Nutzer an den Administrator unter der E-Mail-Adresse biuro@zwa.pl oder schriftlich an die oben angegebene Anschrift wenden.

Gleichzeitig wird darauf hingewiesen, dass die oben genannten Rechte nicht uneingeschränkt gelten und nicht in jedem Fall der Verarbeitung von Nutzerdaten durch den Administrator anwendbar sind. Vor der Umsetzung der genannten Rechte ist der Administrator verpflichtet, die Identität der Person, die den Antrag stellt, als betroffene Person, auf die sich der Antrag bezieht, zu überprüfen.

VII. Verarbeitung personenbezogener Daten über Social-Media-Plattformen

Im Zusammenhang mit der Nutzung von Social-Media-Plattformen durch den Nutzer, d. h.:

verarbeitet der Administrator personenbezogene Daten der Nutzer.

Nachfolgend werden die detaillierten Grundsätze und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten beschrieben, die während der Nutzung der Social-Media-Plattformen durch den Nutzer erhoben werden.

VIII. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten, Rechtsgrundlage und Aufbewahrungsdauer

Effektive Verwaltung von Profilen auf sozialen Medienplattformen, insbesondere durch Bereitstellung von Informationen an die Nutzer über Produkte, Initiativen und andere Aktivitäten im Zusammenhang mit der Förderung verschiedener Veranstaltungen, Dienstleistungen und Produkte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Administrators.

Aufbewahrungsdauer: Nicht länger als notwendig, um Anfragen zu beantworten und/oder Angelegenheiten zu erledigen, wobei die Daten danach für die Verjährungsfrist eventueller Ansprüche weiter verarbeitet werden können. Die Verarbeitung kann auch bis zur Einlegung eines Widerspruchs (oder Löschung des Nutzerkontos auf den sozialen Medienplattformen) erfolgen.

Ermöglichung von Aktivitäten auf den Profilen des Administrators, insbesondere durch Durchführung von Korrespondenz über Dienste der Anbieter der genutzten sozialen Medienplattformen (z. B. private Nachrichten, Kommentare usw.), im Rahmen der Bearbeitung von Angelegenheiten, einschließlich Beantwortung gestellter Fragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Administrators.

Aufbewahrungsdauer: Bis zur Einlegung eines Widerspruchs (oder Löschung des Nutzerkontos auf den sozialen Medienplattformen).

IX. Feststellung, Geltendmachung und Verteidigung von Ansprüchen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Administrators.

Aufbewahrungsdauer: Bis zum Ablauf der Verjährungsfrist eventueller rechtlicher Ansprüche.

Freiwilligkeit der Bereitstellung von Daten:

Die Bereitstellung von Daten ist freiwillig, aber für die Erfüllung des Vertrags und anderer oben genannter Zwecke erforderlich. Eine Weigerung kann die Realisierung der oben genannten Zwecke der Verarbeitung unmöglich machen.

Profiling:

Der Administrator wird die erhobenen Daten der Nutzer nicht verwenden, um Entscheidungen ausschließlich auf Grundlage automatisierter Datenverarbeitung, einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, zu treffen.

Empfänger von Daten

Der Katalog der Empfänger personenbezogener Daten, die vom Administrator verarbeitet werden, hängt hauptsächlich von den Produkten und Dienstleistungen ab, die der Nutzer der jeweiligen sozialen Medienplattform nutzt, sowie von dessen Einwilligung oder den geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Der Administrator kann die verarbeiteten Nutzerdaten unter anderem an folgende Empfänger weitergeben:

seine Mitarbeiter und Mitarbeitenden, die innerhalb einer festgelegten und beschränkten Befugnis Zugriff auf die Nutzerdaten haben, im Zusammenhang mit der Ausübung ihrer dienstlichen Aufgaben;
externe Stellen, denen der Administrator die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer übertragen hat, insbesondere: Anbieter technischer Dienstleistungen (z. B. IT-Dienstleistungen, IT-Systemanbieter), Transportunternehmen, Inkassounternehmen usw.;
berechtigte Stellen, im Umfang und nach den Vorgaben des Gesetzes.

Datenübermittlung in Drittländer

Grundsätzlich werden die personenbezogenen Daten der Nutzer nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (im Folgenden „EWR“) übermittelt. Unter Berücksichtigung der Erbringung von Dienstleistungen durch unsere Subunternehmer zur Unterstützung von IT- und Telekommunikationsdiensten sowie IT-Infrastruktur kann der Administrator jedoch bestimmte Aufgaben oder IT-bezogene Tätigkeiten an anerkannte Subunternehmer außerhalb des EWR vergeben, was letztlich zu einer Übermittlung der Nutzerdaten außerhalb des EWR führen kann.

Empfängerländer außerhalb des EWR gewährleisten gemäß der Entscheidung der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gemäß den EWR-Standards. Für Empfänger in Ländern, die nicht durch eine Entscheidung der Europäischen Kommission abgedeckt sind, schließt der Administrator oder eine in seinem Auftrag handelnde Stelle Verträge mit den Empfängern personenbezogener Daten auf Basis der von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln oder wendet andere geeignete und angemessene Schutzmaßnahmen an, die durch die Datenschutzvorschriften vorgeschrieben sind.

Rechte im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung

Die DSGVO legt bestimmte Rechte fest, die natürlichen Personen im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch Datenverantwortliche zustehen. Dementsprechend haben die Nutzer das Recht auf:

Zugang zu ihren personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie derselben (Art. 15 DSGVO);
Berichtigung oder Aktualisierung ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO);
Löschung ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO);
Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO);
Widerruf der erteilten Einwilligung jederzeit (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn die Grundlage das berechtigte Interesse des Administrators ist (Art. 21 DSGVO);
Einreichung einer Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau), wenn der Verdacht besteht, dass die Datenverarbeitung durch den Administrator gegen die DSGVO verstößt.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an den Administrator per E-Mail an biuro@zwa.pl oder schriftlich an die oben angegebene Adresse des Hauptsitzes.

Bitte beachten Sie, dass die oben genannten Rechte nicht absolut sind und nicht in jedem Fall der Verarbeitung von Nutzerdaten durch den Administrator gelten. Vor der Umsetzung der oben genannten Rechte ist der Administrator verpflichtet, die Person, die die Anfrage stellt, als diejenige zu überprüfen, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen.

Gemeinsame Verantwortlichkeit für die Daten von Social-Media-Nutzern

Der Administrator kann personenbezogene Daten von Nutzern verarbeiten, die die Unternehmensprofile des Administrators auf Social-Media-Plattformen (z. B. Facebook, LinkedIn) besuchen, um zu analysieren, wie Nutzer mit dem Unternehmensprofil des Administrators und den damit verbundenen Inhalten interagieren (z. B. Folgen oder Nicht-Folgen des Unternehmensprofils des Administrators auf einer bestimmten Social-Media-Plattform, Empfehlung des Unternehmensprofils in einem Beitrag, Reaktionen auf Beiträge des Administrators usw.) (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Administrators, nämlich die Erstellung von Statistiken). In diesem Fall sind der Administrator und der Eigentümer der jeweiligen Social-Media-Plattform gemeinsame Verantwortliche für die personenbezogenen Daten der Nutzer.

Details zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer in diesem Zusammenhang sind angegeben:

in dieser Datenschutzerklärung,
LinkedIn: www.pl.linkedin.com/legal/privacy-policy,
Facebook: www.facebook.com/privacy/policy,
YouTube: https://policies.google.com/privacy.

Die Verantwortung für die Information der Nutzer der Produkte und Dienstleistungen der jeweiligen Social-Media-Plattform über die Verarbeitung ihrer Daten zu statistischen Zwecken sowie für die Ermöglichung der Ausübung ihrer Rechte gemäß DSGVO liegt beim Eigentümer der jeweiligen Social-Media-Plattform.

X. Verwendung von Cookies

Cookies sind Daten, die auf den Endgeräten der Nutzer gespeichert werden und zur Nutzung von Webseiten bestimmt sind.

Der Dienst ermöglicht die Erfassung von Informationen über den Nutzer mittels Cookies und ähnlicher Technologien, deren Nutzung meist mit der Installation dieses Tools auf dem Gerät des Nutzers (Computer, Smartphone usw.) verbunden ist. Diese Informationen werden verwendet, um die Entscheidungen des Nutzers auf dem Dienst zu speichern (z. B. Schriftartwahl, Kontrast, Akzeptanz der Richtlinie), die Sitzung des Nutzers aufrechtzuerhalten (z. B. nach dem Login), Passwörter zu speichern (mit Zustimmung), Informationen über das Gerät und den Besuch des Nutzers zu sammeln, um Sicherheit zu gewährleisten, sowie zur Analyse der Besuche und Anpassung der Inhalte.

Der Administrator verwendet Cookies zu folgenden Zwecken:

Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit des Dienstes und Anpassung seines Inhalts an die individuellen Präferenzen des Nutzers;
Erstellung anonymer Statistiken mithilfe von Google Analytics und Google Search Console (Analyse der Aktivitäten der Nutzer auf dem Dienst und demografische Daten) ohne Möglichkeit der Identifizierung des Nutzers;
Anzeige von Remarketing-Anzeigen über Google Ads für Nutzer, die den Dienst besucht haben;
Anzeige personalisierter Anzeigen, die auf die Interessen und das Online-Verhalten der Nutzer zugeschnitten sind;
Überprüfung der Effektivität von Werbe- und Promotionkampagnen.

Innerhalb des Dienstes werden folgende Arten von Cookies verwendet:

„Notwendige“ Cookies, die die Nutzung der im Dienst verfügbaren Services ermöglichen, z. B. Authentifizierungs-Cookies für Dienste, die eine Anmeldung erfordern;
Sicherheits-Cookies, z. B. zur Erkennung von Missbrauch bei der Authentifizierung innerhalb des Dienstes;
„Leistungsbezogene“ Cookies, die Informationen über die Nutzung der Webseiten des Dienstes sammeln;
„Funktionale“ Cookies, die die vom Nutzer ausgewählten Einstellungen speichern und die Benutzeroberfläche personalisieren, z. B. Sprache oder Region, Schriftgröße, Aussehen der Website usw.;
„Werbe“-Cookies, die den Nutzern Werbeinhalte bereitstellen, die besser auf ihre Interessen zugeschnitten sind.

Der Dienst sammelt keine Informationen automatisch, außer denen, die in Cookies enthalten sind. Dazu gehören: IP-Adresse, Domainname, Browsertyp, Betriebssystemtyp sowie Daten über den Navigationspfad des Nutzers und die Verweildauer auf bestimmten Unterseiten.

Detaillierte Informationen zur Handhabung von Cookies finden sich in den Einstellungen des Internetbrowsers. Über diese Einstellungen kann der Nutzer den Umfang der Zustimmung zur Platzierung solcher Dateien in seinem Browser festlegen. Einschränkungen oder das Blockieren von Cookies können jedoch einige Funktionen des Dienstes beeinträchtigen. Nutzer können den Dienst auch im sogenannten Inkognito-Modus nutzen, der die Datenerfassung über den Besuch blockiert.

Cookies, die auf den Endgeräten der Nutzer gespeichert sind, können auch von Werbetreibenden und Partnern verwendet werden, die mit dem Betreiber des Dienstes zusammenarbeiten.

Der Administrator informiert, dass Einschränkungen bei der Verwendung von Cookies einige Funktionen des Dienstes beeinträchtigen können. Weitere Informationen zur Cookie-Richtlinie können beim Administrator unter der E-Mail-Adresse biuro@zwautomation.pl eingeholt werden.