Neues Tool, besseres Projektmanagement – ​​wir implementieren das IC-Projektsystem

Bei ZW Automation realisieren wir seit Jahren Projekte der industriellen Automatisierung – von der Konzeption und Konstruktion über die Schaltschrankfertigung bis hin zur Inbetriebnahme, Modernisierung und Wartung fertiger Anlagen. Als Team von rund 30 Mitarbeitern, darunter erfahrene Ingenieure, Konstrukteure, Automatisierungsspezialisten, Vertriebsmitarbeiter und Fachkräfte im technischen Büro, koordinieren wir täglich zahlreiche parallele Aufgaben und Projekte, die eine enge abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Liebe zum Detail erfordern.

Unsere Arbeit umfasst mehr als nur technische Tätigkeiten; sie umfasst vor allem die Steuerung komplexer Prozesse, die eine hervorragende Organisation, Transparenz und Flexibilität erfordern. Deshalb haben wir uns für die Implementierung des IC-Projektsystems entschieden – ein Tool, mit dem wir unsere Aktivitäten noch effektiver planen und auf sich ändernde Projektanforderungen reagieren können.

Ausschlaggebend für unsere Entscheidung war vor allem die Möglichkeit, das System präzise an die individuellen Projektanforderungen und die spezifischen Arbeitsabläufe der einzelnen Abteilungen anzupassen . Unsere Teams benötigen echte Unterstützung bei der Planung und Ausführung – von der Erstellung der Konstruktionsdokumentation über die Montagearbeiten bis hin zur Inbetriebnahme und technischen Abnahme. Wir hoffen, dass uns das Tool außerdem dabei hilft, Ressourcen besser zu nutzen, Termine besser zu kontrollieren und den Informations- und Dokumentenfluss zu optimieren .

Funktionen wie:

• die Möglichkeit, Aufgaben bestimmten Personen und Abteilungen zuzuweisen,
• Projektzeitpläne und eine klare Visualisierung der Projektphasen (z. B. in Form von Gantt-Diagrammen oder Kanban-Boards),
• Kontrolle der Teamarbeitszeit und Erfassung der Aufgabenerledigung (Stundenzettel),
• Zugriff auf ein gemeinsames Repository für technische Dokumentation.

Wir begannen die Implementierung des IC-Projekts mit einer persönlichen Schulung unseres Teams durch einen Experten des Implementierungsunternehmens. Darüber hinaus nutzen wir verfügbare Webinare und Tutorials, um uns mit dem Tool vertraut zu machen. Ein weiterer Vorteil ist, dass das System auf Polnisch verfügbar ist, was die Implementierung und den täglichen Einsatz in Teams mit unterschiedlichen Profilen und Fähigkeiten erleichtert.

Wir sind überzeugt, dass IC Project unser weiteres Wachstum unterstützen und die Qualität des Projektmanagements in unserem Unternehmen verbessern wird. Dies ist ein weiterer Schritt zum Aufbau einer effizienten Organisation, die technische Präzision mit einem modernen Managementansatz verbindet.