Nowe narzędzie, lepsze zarządzanie projektami — wdrażamy system IC Project
Rozpoczynamy wdrożenie systemu IC Project, który wesprze nas w organizacji pracy projektowej w różnych obszarach działalności i pozwoli lepiej planować, zarządzać i komunikować się w ramach dynamicznie rozwijającej się firmy inżynierskiej.
W ZW Automation od lat realizujemy projekty w obszarze automatyki przemysłowej — kompleksowo: od wstępnej koncepcji i projektowania, przez prefabrykację szaf sterowniczych, aż po uruchomienia, modernizacje i serwis gotowych instalacji. Jako zespół liczący około 30 osób, w skład którego wchodzą doświadczeni inżynierowie, projektanci, automatycy, handlowcy oraz specjaliści biura technicznego, każdego dnia koordynujemy wiele równoległych zadań i projektów, wymagających ścisłej współpracy międzydziałowej i dbałości o szczegóły.
Nasza praca to nie tylko działania techniczne, ale przede wszystkim zarządzanie złożonymi procesami, które wymagają dobrej organizacji, przejrzystości i elastyczności. Dlatego postanowiliśmy wdrożyć system IC Project — narzędzie, które pozwoli nam jeszcze skuteczniej planować działania i reagować na zmieniające się potrzeby projektowe.
To, co przesądziło o naszej decyzji, to przede wszystkim możliwość precyzyjnego dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb projektów oraz specyfiki pracy poszczególnych działów. Nasze zespoły potrzebują realnego wsparcia w planowaniu i egzekucji — od momentu przygotowania dokumentacji projektowej, przez prace montażowe, po finalne uruchomienia czy odbiory techniczne. Liczymy, że narzędzie pomoże nam również w lepszym wykorzystaniu zasobów, kontroli terminów oraz uporządkowaniu przepływu informacji i dokumentów.
Szczególnie cenne są dla nas funkcje takie jak:
- możliwość przypisywania zadań do konkretnych osób i działów,
- harmonogramy projektowe i czytelna wizualizacja etapów (np. w postaci wykresów Gantta czy tablic Kanban),
- kontrola czasu pracy zespołów i ewidencja realizacji zadań (timesheety),
- dostęp do wspólnego repozytorium dokumentacji technicznej.
Wdrożenie IC Project rozpoczęliśmy od szkolenia naszego zespołu, które zostało przeprowadzone stacjonarnie przez eksperta firmy wdrażającej. Korzystamy również z dostępnych webinarów i materiałów instruktażowych, które ułatwiają dalsze poznawanie narzędzia. Atutem jest także fakt, że system dostępny jest w polskiej wersji językowej, co ułatwia jego wdrożenie i codzienne korzystanie z niego w zespołach o różnym profilu i zakresie kompetencji.
Wierzymy, że IC Project wesprze nas w dalszym rozwoju i podniesie jakość zarządzania projektami w naszej firmie. To kolejny krok w kierunku budowania sprawnie działającej organizacji, która łączy inżynierską precyzję z nowoczesnym podejściem do zarządzania.
Wdrażamy system IC Project
